أهم المعادلات الحسابية التي تفيدك عند عمل شيت حسابات مبسط

يعد برنامج الأكسيل هو أحد أهم وأفضل  البرامج المستخدمة من قبل المحاسبين والعاملين في قطاع الموارد المالية باختلاف مستوياتهم ومسماهم الوظيفي، ويتم استخدامه اعتمادًا على المرونة التي يسمح بها البرنامج لمستخدميه فى التعامل مع الأرقام والمعادلات الحسابية المعقدة بكل سهولة. وبما إنك فى بداية نشاطك التجاري فبرنامج الأكسيل يعد صديق مثالي لمساعدتك في مراقبة أدائك المالى وما يحتاجه مشروعك من إيرادات ومصروفات.

 

• SUM

 

أولًا عند التعامل مع الأرقام، فالمعادلات الحسابية البسيطة كالطرح والضرب والقسمة تعد هى الأكثر شيوعًا فى الحسابات، فإذا كان لديك مثلًا محل ملابس، وترغب فى جمع أسعار البضائع المتاحة كالآتي: 

كل ما عليك فعله هو  تحديد خانة لوضع إجمالى السعر فيها ثم تقوم بمراعاة الآتي: 

• قبل البدء في قيام أى معادلة عليك بتحديد الخانة المراد وضع القيمة النهائية فيها ثم الضغط على  خانة Fx  الخاصة بالمعادلات، أو كتابة  =
• عند إجراء عملية الجمع يتم إختيار SUM من قائمة الإقتراحات المنسدلة أو كتابتها يدويًا في الخانة المحددة أو إختيارها من  HOME   ثم الضغط على أداة  AUTO SUM  وإختيار SUM
• قبل إجراء العملية الحسابية يجب فتح قوس لإجراء العملية بشكل صحيح أما بملائها يدويًا أو الضغط على TAP  أو الضغط على يسار الماوس مرتين متتابعتين، ثم قفلها بعد الإنتهاء. 
• إذا رغبت في إجراء عملية جمع بين خانتين فقط، يمكنك أما تحديد الخانتين عن طريق المؤشر أو كتابة أسماء الخانات يدويًا كالآتي: 

مثلا إذا رغبت في الجمع بين التيشرتات والقبعات فى الفرع الأول في المثال السابق، ستجد أن الأولى تتواجد فى العمود B وفى الصف الـ 3، أما القبعات فتوجد فى العمود E وفى الصف الثالث إذن فعملية الجمع بينهما سيتم كتابتها كالآتي: 

=SUM(B3,E3)

• بمجرد أن تقوم بالضغط على  ENTER سيقوم البرنامج تلقائيًا بإجراء عملية الجمع. 

الأمر ذاته يحدث عند إجراء عملية الطرح أو الضرب أو القسمة، باختلاف فقط الرموز المستخدمة، لكن فى المثال السابق كان الأمر مقتصرًا على بيانات عمود واحد وبين خانتين فقط، ما العمل عندما يتم التعامل مع  مئات أو آلاف المدخلات؟ 

حينها لا يتم العمل يدويًا على كل عملية حسابية على حدى، بل يجب فقط إجراء العملية الحسابية المرادة على اول خانة فى الصف أو العمود المراد، ثم تحديد الخانة وتحريك المؤشر إلى أقصى اليمين بحيث يتحول إلى علامة الزائد، ثم سحبه إلى الأسفل فى حالة إجراء العملية الحسابية على عمود معين، أو يمينًا أو يسارًا فى حالة تحديد صفًا ما. 

مثلًا في المثال السابق إذا رغبت في تكرار عملية الجمع التي تمت فى الفرع الأول مع باقي الفروع، كل ما عليك فعله هو الضغط على علامة الزائد اسفل يمين الخانة المحددة، ثم سحب المؤشر لأسفل كالآتي: 

بمجرد ترك المؤشر ستجد إن البرنامج قام بملء البيانات تلقائيًا كالآتي: 

أما في حالة الرغبة في جمع عدد المنتجات الموجودة في كل فرع على حدى، فكل ما عليك فعله هو تحديد الخانات المنشودة، بحيث تحدد نقطة البداية والنهاية، ثم تقوم بالضغط على  ENTER

وفى حالة ما رغبت في تكرار الأمر، كل ما عليك فعله هو السحب التلقائي ويتم ملء الخانات، والأمر ذاته إذا تم الأمر بالنسبة لعدد المنتج الواحد في أكثر من فرع: 

عملية الملء التلقائي مفيدة خاصة في عملية التسلسل الرقمى أو التاريخي ـ فإذا كنت ترغب في إضافة تسلسل تاريخي للفواتير أو ترغب في وجود تسلسل رقمي معين في الترتيب، كل ما عليك فعله هو كتابة أول خانتين بالتسلسل المنشود، ثم قم بسحب المؤشر ليتم ملائهم تلقائيًا بالتسلسل المنشود 

 

• Count

 

أحيانًا ما تحتاج إلى معرفة عدد الصفوف أو الأعمدة التي يضمها صفحة الأكسل الواحدة، وخاصة ما إذا كانت الصفحة تضم العديد من البيانات والأرقام، كل ما عليك فعله هو تحديد خانة فارغة، ثم كتابة المعادلة بهذا الشكل: 

=COUNT(B5:G5)

ثم الضغط على ENTER.

 

• AVERAGE 

 

المتوسط الحسابي هو  إجمالي عملية القسمة ما بين مجموع الأرقام أو المعطيات المطروحة، على العدد الكلي لها. فإذا افترضنا  أن الأرقام التالية مطلوب إيجاد متوسط حسابي لها: 3, 10,8,2,9، فإن العملية الحسابية ستتم كالآتي: 

جمع الارقام/ عددها=  (3+9+2+8+10) /  5 = 6.4

أما في الأكسيل فيتم ذلك تقائيًا، فإذا رغبنا في معرفة متوسط عدد التشيرتات في جميع الفروع مثلًا فكل ما علينا فعله هو كتابة المعادلة الآتية: 

=AVERAGE(B3:B5)

 ثم الضغط على ENTER فقط. 

 

• MAX

 

تساعدك دالة  MAX  على معرفة أكبر قيمة موجودة في المعطيات المطروحة بسهولة، فإذا كنت تعمل على شيت للأرباح، وترغب في معرفة أكثر ربح تم تحقيقه خلال فترة زمنية معينة، ستساعدك دالة MAX  على معرفة ذلك فى ثواني؛ وذلك عن طريق كتابة المعادلة الآتية: 

=MAX( بداية التحديد إلى نهايته) 

     

 

• MIN

 

تعد دالة الـ  MIN  هى المقابل لـ  MIX، فمهتمها تحديد أصغر قيمة تم إدراجها عن طريق القيام بالمعادلة الآتية: 

=MIN( بداية التحديد إلى نهايته) 

       

 بجانب المعادلات السابقة فأحيانًأ ما تتوفر لديك مجموعة من البيانات الخاصة بقائمة معين، كأن تمتلك قائمة بأسماء ماركات تيشرتات معينة، وترغب في أن توضح العدد المتوفر من كل براند بدون أن تسمح بالتعديل فى اسم البراند أو فى إدراج أي براندات إضافية. نفس الأمر لو كانت هناك قائمة بأسماء عملاء سابقين، وترغب في إنشاء ملف خاص بكل واحد منهما على حدا، لكنك ترغب في وجود قائمة تضمهم جميعهم، بحيث يمكنك الاختيار بسهولة منها دون الحاجة لتنقل فى اكثر من شيت ونسخ ولصق البيانات؛ هذه المهمة تتم بسهولة عن طريق أداة تسمى بالـ DATA VALIDATION، وهى أداة تسمح لك بإنشاء نافذة منبثقة اعتمادًا على بيانات تم إدراجها سلفًا، بحيث تقوم بالإختيار بين معطياتها بكل سهولة. 

وللتمعن اكثر في كل مايخص العمليات الحسابيه انتقل الي  مايكروسوفت اوفيس وللتمتع بـ كورسات اونلاين من خلال اكاديمية اعمل بيزنس